Wystawianie faktur krok po kroku – kluczowe informacje dla właścicieli nieruchomości

Jeśli właścicielem nieruchomości jest osoba prywatna, która nie prowadzi działalności gospodarczej

Jeśli właścicielem jest osoba prywatna nieprowadząca działalności, nie ma konieczności wystawiania faktur. W takim przypadku wypłata odbywa się automatycznie na podstawie wygenerowanego rozliczenia. Właściciel otrzymuje szczegółowe zestawienie przychodów i potrąceń wraz z przelewem.

Jeśli właścicielem jest firma, czynny podatnik VAT

W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, przed zrealizowaniem płatności czekamy na poprawnie wystawioną fakturę VAT zgodną z wygenerowanym rozliczeniem.

Uzasadnienie

W sytuacji, w której właściciel nieruchomości nawiąże z nami współpracę i posiadany lokal przekaże w nasze zarządzanie, to Rentujemy.pl staje się odpowiedzialne za podpisanie umowy z gośćmi apartamentu, którzy wynajmują go np. w ramach wakacyjnego, weekendowego lub korporacyjnego pobytu. Jest to wówczas usługa najmu krótkoterminowego, który opodatkowany jest stawką VAT 8%.

Jednak sama współpraca pomiędzy RENTUJEMY a właścicielem opiera się na prowizyjnej umowie najmu długoterminowego lokalu, czyli jest ona opodatkowana na poziomie 23%. W sytuacji, gdy właściciel jest czynnym płatnikiem VAT rozliczenie pomiędzy nim a Rentujemy następuje na podstawie standardowej faktury VAT. Właściciele/Firmy, niebędący czynnymi podatnikami VAT, mogą dokumentować należne im wynagrodzenie za pomocą rachunku/faktur (bez VAT). 


Co powinno znaleźć się na fakturze?

Aby zapewnić prawidłowe rozliczenie, faktura powinna zawierać następujące informacje:

• Identyfikator rozliczenia (Payout ID) – można go znaleźć w otrzymanym rozliczeniu.

• Data wykonania usługi – prosimy o wpisanie ostatniego dnia okresu rozliczeniowego lub wskazanie całego miesiąca jako usługi ciągłej.

• Adres apartamentu – dokładna lokalizacja nieruchomości, której dotyczy rozliczenie.

Na rozliczeniu znajdziesz te dane w lewym górnym rogu: